สำนักงานขนส่งจังหวัดชัยภูมิ โดย นายเสน่ห์  บัวงาม ขนส่งจังหวัดชัยภูมิ มอบหมายให้ฝ่ายตรวจสภาพรถ สำนักงานขนส่งจังหวัดชัยภูมิ ตรวจรถโดยสารสาธารณะประจำทางและไม่ประจำทาง ที่ผู้ประกอบการขนส่งนำรถเข้ามารับการตรวจสภาพรถและขอหนังสือรับรองการตรวจสภาพรถตามที่สถานศึกษาร้องขอ เพื่อใช้เป็นหลักฐานแสดงว่ารถมีความปลอดภัยในการเดินทางไปทัศนศึกษา ตามรายการตรวจสภาพรถเพื่อชำระภาษีประจำปีและบันทึกผลการตรวจลงในระบบ พร้อมทั้ง บันทึกแบบแสดงข้อมูลการเดินทางและแนะนำวิธีปฏิบัติและการใช้อุปกรณ์ด้านความปลอดภัยให้กับบุคลากรผู้ควบคุมดูแลนักเรียนในการเดินทางไปทัศนศึกษา